7月5日，第二安装分公司召开文档管理系统培训和推广工作会议，标志着文档管理系统全面进入分公司级试用推广阶段，这将更加有助于通过数字化管理手段推动高质量施工管理。
　  会议由分公司总工程师左彬主持，对目前文档管理的现状和面临的主要问题、文档管理系统开发的创新理念、文档管理系统实现的功能和主要应用场景等进行了介绍。惠州乙烯工程项目施工部副部长于晓斌对项目前期应用经验进行了分享，并对该软件在项目上的应用步骤和注意事项进行了详细讲解。
　  据了解，该文档管理系统充分发挥了数字化管理优势，体现了全要素、全周期、扁平化、系统工程的先进管理理念，有效提高文档收集、整理的完整性、便捷性、高效性和安全性，可实现文档信息的动态收集、有效共享，资料的分类存放、整理、查阅和归档，为项目部资料（含电子版资料和纸版资料的管理）的规范化管理提供软件协助，也助力了公司、分公司对项目文档管理的远程查阅和管理督导。
　　该套文档管理软件的研发，凝聚了公司、分公司的智慧和力量。
　　针对项目工程资料要求越来越多、越来越细，由于项目文档管理的不规范，造成资料缺失、收集不及时、不准确的现象时有发生，而相关人员非计划撤场，进一步加剧了资料的归档、整理的难度。公司、分公司也难以对项目文档管理的进行有效监督。
　　为破解这一难题，技术质量部、信息和数字化管理部、第二安装分公司等部门和单位密切合作，积极推动文档数字化管理系统的孵化。2021年4月，该项目开发策划和广泛调研工作启动，2022年，该文档管理系统的研发列为公司重点督办事项,并在同年4月顺利立项。
　　自文档管理系统研发项目启动伊始，第二安装分公司积极行动、勇挑重担，主要参与了需求文件编制、软件基本框架构建、管理流程的编制、文件编码和文档模板设置等工作。开发过程中，分公司技术质量部对国内外主要文档管理软件的功能和应用、公司项目文档管理现状、各项目的编码系统等进行了广泛调研，并与各项目技术负责人多次研讨，与软件设计公司多次对接、交流。
　　历时近两年，2023年2月，该套文档管理系统顺利完成初版编制，并成功入驻公司工程建设数字化管理平台，随即，中海油大榭石化工程项目部、惠州乙烯工程项目部组织人员启动了该软件的项目级试用工作，软件公司根据项目测试情况，对系统进行了完善升级，目前试用效果良好。文档管理系统的上线和成功试用为公司数智赋能贡献了“安二力量”。
　　7月5日，在前期开发和项目试用的基础上，分公司级试用全面启动，第二安装分公司所有主建项目全部进入试用阶段。下一步，将根据分公司试用情况进行改进提升，择机在全公司范围内予以推广和应用。
　　　                                                                                                           （第二安装分公司 叶丽）