志合者,不以山海为远。哈萨克斯坦Silleno项目作为大连分公司首次出征海外的大型工程,项目直面工程量大、标准严苛、政策复杂、境外管理经验匮乏等多重挑战。前路漫漫,道阻且长,大连分公司秉持“逢山开路、遇水架桥”的攻坚精神,锚定目标、笃行不怠,坚决落实公司“集全公司之力干好哈国项目”的部署要求,以“从零起步、全员参与”的奋斗姿态,创新管理模式、统筹内外资源、细化保障举措,全方位推进项目筹备与实施,于海外工程书写实干答卷,为公司境外业务发展踏出了坚实一步。
2025年10月24日,项目第一批主要管理人员正式入驻现场,第一时间开展暂设工程潜在分包资源寻访、各专业价格成本摸底,为项目后续推进筑牢前期基础。11月底项目合同正式授标,超大额合同背后,是百万吋管道、超2万吨钢结构的繁重施工任务,加之哈国本地化施工比例要求高、外事及税务政策变数颇多,于首次涉足海外项目的大连分公司而言,此番挑战堪称硬仗。面对考验,分公司未雨绸缪、谋定快动,同步开展风险识别研判,抽丝剥茧梳理出欧美标准模式适配难、境外专业人才储备不足、签证政策严苛、分包资源信息不对称、EPC合同模式下对外协调任务重等七大核心难点。现场筹备工作始终弦不松、步不停,12月便顺利完成办公暂设合同签订与暂设工作全流程策划;2026年1月乘势而上,顺利签订预制厂分包合同,上旬办公暂设正式开工,暂设材料同步运抵现场,2月6日,项目启动会正式召开,各项筹备工作按下“快进键”、跑出“加速度”。为啃下这块“硬骨头”,分公司博采众长汲取公司境外项目经验教训,确立“公司主导下分公司负责制”核心原则,凝聚分公司业务系统合力,将该项目作为打造“产值、利润、成才”三大项目的核心抓手,上下同欲、万众一心,以“时不我待、只争朝夕”的紧迫感,全面打响海外项目攻坚战。
工欲善其事,必先利其器。破解海外项目管理难题,创新管理架构是破局关键。2026年1月,分公司正式成立哈国项目指挥部,由班子副职牵头,抽调安全、物资、财务等3名基层正职及4名项目经理组建核心团队,公司高级专家路奎舰倾力支援,分公司班子全员上阵分工负责,徐占江统筹项目总体管理,翁大龙主攻低温罐板块,褚召乾专职对接经营分包,班子成员每年将驻点哈国2-3个月扎根一线、靠前指挥,各业务部门主动靠前、协同作战。在此基础上,分公司立足项目特点、因地制宜,首次明确分公司与项目部“四个中心”定位,构建“项目部冲锋在前、呼唤炮火,分公司全力支撑、火力投送”的高效协同机制。分公司聚焦“重大决策中心、管控中心、国内资源考核储备中心、境内业务支持中心”四大职能,统筹项目整体规划、资源调配与风险管控,形成“指挥部统筹、部门联动、全员参与”的项目管理新格局,实现人尽其才、各尽其责,为项目全速推进提供坚实组织保障。
积力之所举,则无不胜也。项目稳步推进,离不开内外资源的精耕细作与统筹保障。针对境外分包资源信息不对称、报价偏差大等痛点,分公司精准策划、靶向发力,搭建国内分包商及人员资源库,优中选优筛选10家优质分包商组建资源池,按管道施工10-15组/家科学配置人员,既规避管控风险、保留扩容弹性,又兼顾境内项目正常推进。结合哈国本地化要求,分公司谋定而后动,提前规划钢结构安装70%、管道预制50%—70%、管道安装20%—40%的本地化施工比例,为项目落地筑牢根基。人才建设上,分公司深挖内潜,激活蓬莱巨涛、珠海BP等项目有境外经历的人员潜力,组织30多人次项目骨干赴境外培训取经;未雨绸缪储备16名电焊工、自动焊工,安排5名焊工赴舟山开展热处理专项培训,补齐境外专业人才短板。同时建立全流程人员考核审核机制,层层把关、步步压实,从源头保障人员队伍专业素养与合规性。
天下难事,必作于易;天下大事,必作于细。打通项目推进堵点难点,精细化保障是核心支撑。哈国工作签办理周期长达4-5个月且管控严格,成为项目推进的“卡脖子”问题,分公司将其作为成败关键抓手,打出“标准化+精细化+常态化”保障组合拳。制定《出国人员手续办理流程明白纸》,让全环节工作有章可循;设立专人建立签证跟踪台账,以红黄蓝绿四色标记办理状态,实现进度实时监控、问题闭环处置;建立护照及签证预警机制,设置90天、30天预警节点,从源头规避外事风险。人员动迁方面,建立周例会及三周滚动计划机制,每周复盘进度、解决难题,动态跟踪关键工种到位情况,确保人员有序动迁。
惟其艰难,方显勇毅;惟其磨砺,始得玉成。大连分公司首次出征海外,是挑战更是机遇。当前,哈国Silleno项目各项筹备工作正紧锣密鼓推进,大连分公司全体干部职工以“众志成城、全力以赴”的攻坚决心,以“踏平坎坷成大道”的韧劲,在实践中积累境外管理经验,在攻坚中锤炼专业队伍能力。分公司机关业务人员全员开启英语、境外项目管理及合同知识学习模式,勤学不辍、笃行实干,全业务系统深度介入项目管理与服务,真正实现“分公司管项目、干项目”,在学思践悟中练就过硬本领。
道阻且长,行则将至;风劲帆满,砥砺奋进。下一步,大连分公司将坚持问题导向,紧盯签证办理、本地化落地、分包资源对接等核心工作,早策划、快决断、强推进,蹄疾步稳优化管理流程;积极对接公司及兄弟单位寻求支持,群策群力攻克财务税收、资金回国等重难点问题。力争将哈国Silleno项目打造为公司境外标杆工程、示范工程,为公司拓展海外市场、提升境外管理能力积累宝贵经验,以实干实绩彰显大连分公司的责任与担当。(于洋)